中文名: 超級整理術：工作效率是整理出來的
作者: 泉正人
圖書分類: 管理
資源格式: PDF
版本: 掃描版
出版社: 中國友誼出版公司
書號: 9787505729261
發行時間: 2011年12月01日
地區: 大陸
語言: 簡體中文
簡介:

內容介紹
超級整理術是一種不依靠卓越的才能和堅強的意志力，不依靠高學歷，不依靠超強的記憶力，只要按設定的規則去做，就人人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡單工作方法。
它整理的對象是紙質文件、辦公桌、電腦文件、郵件、大腦信息、時間。整理的目的是為了提高工作效率。
通過整理，您會變得思路清晰，工作更有實效；工作之余有更多的時間可以自由支配。
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內容截圖

目錄:
◎前言
第一章□為什麼我們需要整理
第一節□整理的目的是為了提高工作效率
◎以“高效工作”為目的並且實踐性很強的整理術
第二節□不擅長整理，會拖事業的後腿
◎不擅長整理人群的常見傾向
◎整理不需要能力
◎哪些人適合讀此書呢？
◎只要進行整理，就不會白做功
◎整理的效果
◎多出來的時間該如何利用
◎整理時嘗試引進“設計規則”理念
第三節□“超級整理術”的內容
◎整理的對象是什麼
◎只要設計了規則，不需要記憶力
◎規則越簡單越好
◎趕緊開始整理吧
第二章□關於文件和辦公桌的整理
第一節□如何利用整理術創造出最好的工作環境
◎把時間花在找東西上很可惜
◎不要花費時間去記“東西放在哪裡了”
◎學會扔東西吧
◎用後歸還原位很重要
◎盡量不打印紙質文件
第二節□及時整理資料是為了有效利用信息
◎文件分為“正在辦理狀態”和“保存狀態”
◎“正在辦理文件”和“需保存文件”的整理方法
◎統一大小和形狀
◎把正在操作中的文件放進透明文件夾中
◎托盤的使用方法
◎重要的已辦文件用大文件夾保管
◎需要暫時保管的東西
第三節□使辦公桌成為舒適的工作場所
◎合理配置辦公桌上的空間
◎有時可以不收拾
第四節□關於書籍、雜志與名片的整理
◎已讀完的書，做好摘錄
◎把有用的內容剪下來後雜志就可以扔了
◎定期整理名片
第五節□再次弄清楚整理的目的
◎仔細想想整理的目的
第三章□關於電腦與電子郵件的整理
第一節□充分使用電腦的功能
◎這個時代，IT知識很重要
◎把電腦當作自己的“外腦”
◎把信息集中在一台電腦內
◎筆記本電腦裡該存些什麼
◎用“谷歌桌面”搜索信息
第二節□管理電腦內信息時也用“超級整理術”
◎文件夾要大致分類
◎文件的命名很重要
◎桌面要整理清爽
◎為正在辦理的文件設一個文件夾放在桌面上
◎備份資料也要整理好以降低風險
第三節□輸入信息時也要制定規則
◎信息靠量取勝，應大量吸收
◎博客的最新信息用“RSS訂閱”收集
◎定期閱讀雜志收集信息
◎閱覽電子雜志時用別的軟件
◎收集信息時要確定主題
◎用E Memo Pad摘錄信息
◎用TO DO記錄需要定期回顧的信息
◎會議記錄的整理也應制定規則，使之更有使用價值
◎用“日經Telcom 21”收集報紙上的信息
第四節□郵件也用“超級整理術”迅速處理
◎郵件只讀一遍，然後立即回復
◎早回復，對方也會盡快處理
◎已讀郵件用分類項目進行整理
第四章□關於大腦信息的整理
◎第一節□忙碌時腦中一片混亂
◎不確定的事項太多的話，大腦容易混亂
◎把頭腦清空吧
第二節□把將要做的事全部記錄在TO DO上
◎事無大小，盡量多記錄在TO DO上
◎用OUTLOOK管理TO DO
第三節□爭取把工作委托給他人
◎將工作委托他人時的參考基准是“小時工資”
第四節□用檢查目錄進行整理會更高效
◎無論誰都適用的規則
第五節□開會也要設定規則
◎全體參會人員都應知曉會議議題
◎當場做好會議記錄並發送給參會人員
第六節□用規則來判斷開展一項新事業的可能性
◎用檢查目錄來整理新創意
第七節□規則要徹底執行並持續遵守
◎如何才能徹底執行並持續遵守
第八節□提高積極性的措施
第五章□關於時間的整理
第一節□用“超級整理術”改變時間的性質
◎時間的性質發生了變化
第二節□利用TO DO整理時間
◎設定定期工作任務
◎創意也要保存進TO DO
◎規則也要保存進TO DO
◎根據TO DO不慌不忙地開展工作
◎有效利用空暇時間
第三節□創造可以集中注意力的環境
◎一定要有“能夠努力工作”的時間段
第四節□打電話也要提高效率
第五節□不要把工作日與休息日分開考慮