資料介紹

• 管理學

軟件類型：行業軟件
操作系統：veket
應用平台：veket全系列
網站鏈接：http://sourceforge.net/projects/jabref/files/jabref/2.6/JabRef-2.6.jar/download


　　JabRef 是一個圖形化的文獻管理器。文獻管理系統。其“原生”文件基於BibTeX格式。
　　JabRef 的作用主要是參考文獻管理工具，但是也可以使用它來做個人數字圖書館。每個人電腦裡可能都有一些電子書，為了查閱方便，一般都會把電子書分門別類放到一個目錄樹中，每次找文件都要進到很深的目錄下，那一個文件對應哪本電子書不易記住。如果使用 JabRef 作為文件管理工具，就可以根據作者，書名排序或者直接檢索，會方便很多。


graphical frontend to manage BibTeX databases

JabRef is a graphical Java application for editing bibtex (.bib) databases. JabRef lets you organize your entries into overlapping logical groups, and with a single click limit your view to a single group or an intersection or union of several groups. You can customize the entry information shown in the main window, and sort by any of the standard Bibtex fields. JabRef can autogenerate bibtex keys for your entries. JabRef also lets you easily link to PDF or web sources for your reference entries.

JabRef can import from and export to several formats, and you can customize export filters. JabRef can be run as a command line application to convert from any import format to any export format.

JabRef中文幫助


說明：本文譯自 JabRef 幫助文檔，也可查看：http://jabref.sourceforge.net/help/Contents.php。
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JabRef 中文手冊：
一、域
關於 bibtex
JabRef 能幫你處理 bibtex 數據庫。但須注意，在編輯文獻題錄時要確保你的數據庫能被
bibtex 程序正確處理。
Bibtex 域
bibtex 中有許多不同的域，JabRef 也能設定一些附加的域。通常，你可在包含文本的域內
使用 LaTex 命令。Bibtex 會自動格式化你的文獻列表，根據你的參考文獻風格將列表中某些域
轉成大寫或小寫。為保證特定的字符保持大寫，請把它們用大括號包含起來，例如{B}elgium。
部分域類型的說明：
Bibtexkey：是用在 LaTex 文件中引用題錄的獨特字符串。需要注意的是：從 LaTex 中
引用題錄時，此關鍵詞必需和文獻字符串的大小寫完全匹配。
address：地址，通常指出版者或其他機構。對於一些大的出版社，van Leunen 建議整
個忽略。而對於一些小的出版社，給出完整的地址對讀者會有幫助。
annote：即 annotation，注釋。標准的參考文獻格式不使用注釋，但是一些程序用它來
產生注釋型的參考文獻。
author：作者。該域應該包含一條文獻題錄中完整的作者列表。作者名之間用 and 分隔，
作者數目多於三個也是一樣。名字可以用兩種等價的方式書寫：
– Donald E. Knuth （名 + middle name +姓）或者 Knuth, Donald E（姓+“,”+名）
– Eddie van Halen 或 van Halen, Eddie（譯注：上面兩行是兩個例子，每一行中是兩種書
寫方式。）如果作者多於兩個，必需使用後一種方式（帶逗號的方式）以區別中間名（middle
names）和姓（last names）。
booktitle：書名。部分書名會被引用。對於書籍題錄，使用題目域代替。
chapter：章（或節或其他）編號。
crossref ：交叉引用，題錄被交叉引用時用的數據庫關鍵詞。
edition：版本，書的版本號，如“第二版”（“Second”）。應使用序數詞，而且第一個
字母要大寫。必要的時候標准的文獻格式會把它轉換成小寫。
editor：主編。該域和作者域類似。如果已經有作者域，則“editor”域用於給出文獻
所在的書或專輯的主編名。
howpublished：出版方式，專用於一些奇怪的文獻，標明它是如何被出版的。第一個
字母要大寫。
institution：研究所，指技術性報告的贊助機構。
journal：期刊名，可以簡寫成一個“字符串”（string）。要定義這樣的字符串請使用字
符串編輯器。
key：用於按字母順序排序、交叉引用和在“作者”域信息缺少時產生標簽。該域和
cite 命令中出現的（也是在數據庫題錄開始處出現）key 是不一樣的，不要混淆。
month：月份，指工作發表的月份；對於未發表的工作，指寫作的月份。應該使用三
字母縮寫（jan, feb, mar, apr, may, jun, jul, aug, sep, oct, nov, dec）。
note：注釋。可以幫助讀者理解的任何附加信息。首字母應大寫。
number：期刊、雜志、技術性報告或系列著作的期號。一本期刊或雜志通常用卷號和
期號來識別；出版技術報告的機構通常也會給出一個期號；有時書名也會給出系列號
organization：機構，指贊助會議或出版手冊的機構。

pages：頁碼，一頁或多頁或者頁碼范圍，如 42-111 或 7,41,73-97 或 43+ （最後一
個例子中的 `+' 表示隨後的頁碼編排比較復雜） 。為了更好的維護數據庫的翻錄性，標准的
文獻格式將單破折號（如 7-33）轉換成 Tex 中使用的雙破折號表示頁碼范圍。（7--33）。
publisher：出版社名字。
school：論文撰寫的學校名字。
series：系列著作或書的名字。引用整本書時，題錄的 title 給出書名，而可選的 series
域給出系列名，或多卷書刊的“套”號。
title：著作的標題/題目。大寫形式取決於文獻格式和使用的語言。對於必需大寫的詞，
請使用括號將詞或首字母括起來。
type：技術報告的類型，如研究簡報（Research Note）。
volume：期刊或多卷速記的卷號。
year：出版年份，或未出版著作的寫作年份。通常應該為四位數，如 1984，雖然標准
的文獻格式能處理末四位為連續數字的任何年份（如：大約 1984）。本域對多數題錄類型是必
需的。
其他域
BibTeX 極為流行，很多人用其存貯信息。這裡列舉了一些常見的域：
affiliation* ：指作者的隸屬關系。
abstract：著作摘要
doi：即數字文獻標識（The Digital Object Identifier），用於標識文獻的一個參數。
eid：電子標識（The Electronic identifier），用於標識紙質刊物的電子期刊。此數字取
代了頁碼，可以用於查找紙質刊物中的文章。有時也稱引文號。
contents* ：內容列表。
copyright* ：版權信息。
ISBN*：國際標准書號（The International Standard Book Number）。
ISSN*：國際標准系列號（The International Standard Serial Number），用於標識期刊。
keywords：關鍵詞，用於搜索或注釋。
language* ：文章的寫作語言。
location* ：和文獻題錄相關地址，如會議召開的城市。
LCCN* ：國會圖書館電話（The Library of Congress Call Number）。我還見過用
“lib-congress”表示的。
mrnumber* ：數學評論號碼（The Mathematical Reviews number）
price* ：文檔的價格。
size* ：著作的物理尺寸。
URL：指向引文的 www 通用資源定位器，通常用在技術報告中指向存放該報告
postscript 代碼的 ftp 站點。
JuraBib
urldate：最後一次訪問網頁的日期。
注：帶*號的域不是 JabRef 直接支持的域。
JabRef 的文件鏈接
JabRef 能將文獻題錄與存儲在你系統中的任意類型文件建立鏈接，也能用 URL 或 DOI 標
識的形式和網絡上的文檔建立鏈接。每條題錄可有任意數目的文件鏈接，每個鏈接文件均可快
速從 JabRef 打開。在 BibTex 術語中，一條題錄的文件鏈接是在單一的域內編碼的。但是，JabRef
中這些鏈接和其他 BibTex 域一樣，展現在你面前的是一個可編輯的鏈接列表。
設置外部文件類型

文件鏈接須先選擇文件類型，這樣 JabRef 方可決定使用何種文件圖標，且在打開文件時使
用什麼程序。文件類型的列表可以通過下列方法查看和編輯：選擇“選項 ->管理外部文件類型”，
或者在“偏好設置“窗口中點擊“管理外部文件類型”按鈕。文件類型的指定內容包括：名稱、
圖標、文件擴展名和查看文件的應用程序。在 Windows 系統中，應用程序名可以忽略，因為可
使用 Windows 的默認程序打開查看。
為題錄添加外部文件鏈接
如果 file 域已經包含在通用域中，則可在題錄編輯器中直接編輯一條題錄的外部文件列表。
編輯器提供了插入、編輯、移除鏈接以及為鏈接列表重新排序的按鈕。
若文件在目錄或子目錄（在“偏好設置->外部程序->外部文件鏈接->主文件目錄”中設置）
內，且文件的擴展名符合已定義的類型之一，同時文件名包含 BibTex 題錄中的 BibTeX key，則
該文件可通過點擊題錄編輯器中的 Auto 按鈕自動進行鏈接。至於文件名和 BibTeX key 自動鏈
接的規則，可在“偏好設置->外部程序->使用正則表達式搜索”中設置。
若欲下載文件並從某題錄中鏈接之，可點擊題錄編輯器中的下載按鈕。點擊後會出現一個
對話框，提示你輸入 URL。文件會下載到設定的主文件目錄，並根據題錄的 BibTeX key 命名，
最後把它和題錄相鏈接。
打開外部文件
從 JabRef 打開外部文件或網頁的方法很多。在題錄列表窗口，可以選擇題錄然後通過菜單
選擇、鍵盤快捷鍵或鼠標的右鍵菜單打開該題錄的第一個外部鏈接。若題錄列表窗口中設置了
顯示文件欄（通過“偏好設置”->題錄列表->特殊表欄->顯示文件欄”設置），則可單擊文件圖
標打開題錄的第一個文件鏈接。要查看該題錄鏈接的所有文件，可在文件圖標上點鼠標右鍵
（Max OS X 上用 Ctrl-click），將出現一個顯示所有鏈接的菜單。
JabRef 中的 PDF/PS/URL/DOI 鏈接
注：JabRef 2.3 及其後版本提供了增強的外部文件鏈接功能。
JabRef 能將文獻題錄與存儲在系統上的 PDF 或 PS 文件建立鏈接，也能用 URL 或 DOI 標
識的形式和網絡上的文檔建立鏈接。
外部閱讀器設置
程序須預先知道用於打開 PDF、PS 和 web 頁面的外部浏覽器。這些設置可能已根據你的
操作系統進行了默認設置，所以你可能不需要改變這些設置。
要改變外部浏覽器設置，進入“選項->偏好設置->外部程序”。
打開外部文件或鏈接
可以有多種途徑從 JabRef 打開外部文件或網頁。在題錄編輯器中，雙擊包含文件名、DOI
或 URL 的文本域；在題錄列表窗口，可選擇題錄然後通過菜單選擇、鍵盤快捷鍵或鼠標的右鍵
菜單打開該題錄的文件或網頁；當然，你可以單擊 PDF、PD、URL 和 DOI 圖標。
默認情況下，題錄列表窗口包含兩個圖標欄，用於顯示題錄的外部文件鏈接和 URL。可在
“偏好設置->表格”中取消任何一項。題錄列表的第二欄顯示 PDF 或 PS 文件圖標（若二者均
有則僅顯示 PDF），第三欄顯示 URL 或 DOI（若二者均有，則只顯示 URL）。可單擊圖標打開
文件或網址。
注：若題錄編輯器中不出現 PS 域，則需為通用域自定義題錄類型。
PDF/PS 主目錄
JabRef 很容易將 PDF/PS 文件鏈接至文獻題錄。為使用該功能，需在“選項->偏好設置->
外部程序”中為程序設定 PDF/PS 主目錄。JabRef 用相對路徑方式來引用存儲在該目錄及其子
目錄的所有 PDF/PS 文件。如果需要，將方便用戶移動 PDF/PS 目錄，也方便其他網絡用戶使用
相同的數據庫。
此外，若用相應文獻題錄的 bibtex key（加上'.pdf' 或 '.ps'）命名 PDF/PS 文件，JabRef 能

搜索主目錄及其子目錄得到正確的 PDF/PS 文件。只要被正確命名的 PDF 或 PS 文件確實存在，
便可以使用該功能。方法是：點擊題錄編輯器中 PDF/PS 域旁邊的“Auto”按鈕。若找到 PDF
或 PS 文件，此域將立刻被設定。
若按照上述方法命名文件，則可根本不用設置題錄的 PDF 或 PS 域而直接打開文件。但這
樣做的缺陷是：PDF 或 PS 圖標不會出現在題錄列表窗口內，除非你（手動或使用'Auto'按鈕）
設置了 PDF 或 PS 域。
數據庫專用 PDF/PS 目錄
可為數據庫設置專門的 PDF 和 PS 目錄（文件->數據庫屬性）。這些目錄將取代 PDF 和 PS
主目錄。
使用正則表達式搜索自動關聯文件
前述部分也已介紹 JabRef 的文件自動鏈接特性：若將文件命名為“bibtex-key+擴展名”，
JabRef 便可自動找到之。JabRef2.2 以後的版本使用了正則表達式搜索，這使文件的命名方案有
了更大的彈性。多數情況下不必考慮去適應默認規則。若打開外部程序偏好設置（選項->偏好
設置->外部程序），便會發現“使用正則表達式搜索”的選項。選擇該選項後便可用自己的正則
表達式來搜索 PDF 目錄。
JabRef 可以識別下列正則表達式語法：
*：搜索所有一級子目錄，不包括當前目錄和更深的子目錄。
**：遞歸搜索所有的子目錄和當前目錄。
.和..：當前目錄及父目錄。
[title]：方括號內的所有表達式將被替換成當前題錄的相應域內容。
[extension]：替換成當前域的擴展文件名。
其他所有的文本均被解釋為正則表達式。但須注意：為了避免與路徑分隔符號混淆，
請勿使用兩個連續的反斜槓。
默認的搜索方案是：**/.*[bibtexkey].*//.[extension]。其含義是，這將搜索和擴展名相關聯
的所有子目錄（比如 PDF 目錄）中任何具有正確擴展名且文件中某個地方包含了 bibtex key 的
文件。
題錄時間戳
本功能可以在“選項->偏好設置->通用設置”中關閉或配置。
JabRef 能自動產生一個域，該域包含了題錄加入數據庫的日期。
格式化
時間戳的格式可以用一個包含了預設單詞的字符串確定，該字符串指定日期中的不同部分
所處的位置。下面是一些可用的預設單詞（圓括號中給出的例子是：2005 年 9 月 14 日星期三
下午 5:45）：
yy: 年 (05)
yyyy: 年 (2005)
MM: 月 (09)
dd: 日 (14)
HH: 小時 (17)
mm: 分 (45)
這些預設的單詞可以和標點符號和空格聯合使用。
例：yyyy.MM.dd 得到 2005.09.14
yy.MM.dd 得到 05.09.14
yyyy.MM.dd HH:mm 得到 2005.09.14 17:45
所有者（owner）域

JabRef 能夠在新加入或導入數據庫的文獻題錄中標上所有者的名字，該功能可選。請進入
“偏好設置->一般設置”關閉或允許此功能，也可以更改標記題錄時使用的名字。默認的名字
是你的用戶名。此名字可以在“所有者”域內添加，該域在題錄編輯器的通用域標簽頁內默認
可見。
域內容選擇器
本功能允許用戶存儲一些數據庫中常用的詞或短語。默認情況下此功能對期刊、作者、關
鍵詞和出版社等域內容有效，但也可以把其他域加入到選擇器中：在管理對話窗口的上部（菜
單 Tools-->Manage content selectors）。單詞選擇功能是針對特定數據庫的，並且隨參考文獻一起
保存在.bib 文件中。要加入一個新詞，把它輸入到選擇器的小 box 中並按 ENTER 鍵。可使用“管
理”對話窗口刪除已經加入的詞。
期刊縮寫
此功能可以在“選項->管理期刊縮寫”中配置。
只要期刊名包含在期刊列表中，JabRef 就能自動在縮寫和未縮寫格式的期刊名之間相互切
換。可以使用多個期刊列表，所有的列表都應是硬盤上的文本文件。
使用本功能
從題錄編輯器或者從“工具”菜單都可以使用期刊名轉換功能。在題錄編輯器內，你可以
在期刊域旁邊找到一個標簽為“切換縮寫”（Toggle abbreviation）的按鈕。點擊這個按鈕可以依
次將現有的期刊名轉換為以下三種顯示模式：
全名，如 "Aquacultural Engineering"
ISO 縮寫：如 "Aquacult. Eng."
MEDLINE 縮寫，如 "Aquacult Eng"
如果當前的期刊名稱不在你的期刊名列表中，這個域的內容不會改變。你可以對大量的題
錄實現期刊名批量轉換：選擇任意數量的題錄，然後選擇“工具->縮寫期刊名（ISO）”、“工具
->縮寫期刊名（MEDLINE）”或“工具->取消縮寫期刊名”。如果你的期刊名列表中有這些期刊
名稱，這三種操作會把選定題錄的期刊名縮寫或取消縮寫。
設置你的期刊列表
你可以使用多個期刊名列表，所有的外部文本文件都需與 JabRef 關聯。主要的刊名列表可
以在 JabRef 內編輯。
個性化刊名縮寫列表
自己的個性化刊名列表可以在“管理期刊縮寫”（Manage journal abbreviations）窗口的上部
進行管理。選擇“新建”並手動輸入文件名或者使用浏覽按鈕開始建立你自己的刊名列表。如
果你想使用已有的文件，選擇“已有文件”並通過“浏覽”按鈕選擇文件。表格會顯示所選列
表的內容更新。
可以使用表格及右邊的工具按鈕添加、刪除和編輯期刊條目。你需要為每個條目提供期刊
全名和 ISO 縮寫（如"Aquacultural Engineering" 和 "Aquacult. Eng."）。要編輯期刊條目，雙擊
其所在的表格行。
如果你選擇了文件，而且表格中至少有一條期刊條目，單擊 OK 就可以把表格的內容存到
文件中，JabRef 的期刊列表也會更新。
外部期刊列表
除了個性化的刊名列表，你還可以鏈接一些外部的（刊名）列表。在“管理期刊縮寫”窗
口的底部設置這些鏈接。外部的列表和個性化列表相似，唯一的差別是 JabRef 沒有為外部列表
提供編輯界面。
如果需要再添加一個新的外部列表，點擊“+”號可以在操作界面上添加一個槽。然後使
用槽邊的“浏覽”或“下載”按鈕。

“浏覽”按鈕可以選擇計算機上已經存在的文件。
“下載”按鈕允許你輸入 URL 通過網絡下載刊名列表並保存到你的計算機中，同時將
它與 JabRef 建立鏈接。默認提供刊名列表的網址是 JabRef 的網頁。這個列表還不完
整，將來還會改善。
如果你的個性化刊名列表和外部列表中的某些條目有相同的期刊全名，那麼，（對於這些期
刊條目來說）起作用的是你的個性化刊名列表。類似地，外部列表的優先級是按照他們排列順
序確定。

說明：本文譯自 JabRef 幫助文檔，也可查看：http://jabref.sourceforge.net/help/Contents.php。
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JabRef 中文手冊：
一、域
關於 bibtex
JabRef 能幫你處理 bibtex 數據庫。但須注意，在編輯文獻題錄時要確保你的數據庫能被
bibtex 程序正確處理。
Bibtex 域
bibtex 中有許多不同的域，JabRef 也能設定一些附加的域。通常，你可在包含文本的域內
使用 LaTex 命令。Bibtex 會自動格式化你的文獻列表，根據你的參考文獻風格將列表中某些域
轉成大寫或小寫。為保證特定的字符保持大寫，請把它們用大括號包含起來，例如{B}elgium。
部分域類型的說明：
Bibtexkey：是用在 LaTex 文件中引用題錄的獨特字符串。需要注意的是：從 LaTex 中
引用題錄時，此關鍵詞必需和文獻字符串的大小寫完全匹配。
address：地址，通常指出版者或其他機構。對於一些大的出版社，van Leunen 建議整
個忽略。而對於一些小的出版社，給出完整的地址對讀者會有幫助。
annote：即 annotation，注釋。標准的參考文獻格式不使用注釋，但是一些程序用它來
產生注釋型的參考文獻。
author：作者。該域應該包含一條文獻題錄中完整的作者列表。作者名之間用 and 分隔，
作者數目多於三個也是一樣。名字可以用兩種等價的方式書寫：
– Donald E. Knuth （名 + middle name +姓）或者 Knuth, Donald E（姓+“,”+名）
– Eddie van Halen 或 van Halen, Eddie（譯注：上面兩行是兩個例子，每一行中是兩種書
寫方式。）如果作者多於兩個，必需使用後一種方式（帶逗號的方式）以區別中間名（middle
names）和姓（last names）。
booktitle：書名。部分書名會被引用。對於書籍題錄，使用題目域代替。
chapter：章（或節或其他）編號。
crossref ：交叉引用，題錄被交叉引用時用的數據庫關鍵詞。
edition：版本，書的版本號，如“第二版”（“Second”）。應使用序數詞，而且第一個
字母要大寫。必要的時候標准的文獻格式會把它轉換成小寫。
editor：主編。該域和作者域類似。如果已經有作者域，則“editor”域用於給出文獻
所在的書或專輯的主編名。
howpublished：出版方式，專用於一些奇怪的文獻，標明它是如何被出版的。第一個
字母要大寫。
institution：研究所，指技術性報告的贊助機構。
journal：期刊名，可以簡寫成一個“字符串”（string）。要定義這樣的字符串請使用字
符串編輯器。
key：用於按字母順序排序、交叉引用和在“作者”域信息缺少時產生標簽。該域和
cite 命令中出現的（也是在數據庫題錄開始處出現）key 是不一樣的，不要混淆。
month：月份，指工作發表的月份；對於未發表的工作，指寫作的月份。應該使用三
字母縮寫（jan, feb, mar, apr, may, jun, jul, aug, sep, oct, nov, dec）。
note：注釋。可以幫助讀者理解的任何附加信息。首字母應大寫。
number：期刊、雜志、技術性報告或系列著作的期號。一本期刊或雜志通常用卷號和
期號來識別；出版技術報告的機構通常也會給出一個期號；有時書名也會給出系列號
organization：機構，指贊助會議或出版手冊的機構。

pages：頁碼，一頁或多頁或者頁碼范圍，如 42-111 或 7,41,73-97 或 43+ （最後一
個例子中的 `+' 表示隨後的頁碼編排比較復雜） 。為了更好的維護數據庫的翻錄性，標准的
文獻格式將單破折號（如 7-33）轉換成 Tex 中使用的雙破折號表示頁碼范圍。（7--33）。
publisher：出版社名字。
school：論文撰寫的學校名字。
series：系列著作或書的名字。引用整本書時，題錄的 title 給出書名，而可選的 series
域給出系列名，或多卷書刊的“套”號。
title：著作的標題/題目。大寫形式取決於文獻格式和使用的語言。對於必需大寫的詞，
請使用括號將詞或首字母括起來。
type：技術報告的類型，如研究簡報（Research Note）。
volume：期刊或多卷速記的卷號。
year：出版年份，或未出版著作的寫作年份。通常應該為四位數，如 1984，雖然標准
的文獻格式能處理末四位為連續數字的任何年份（如：大約 1984）。本域對多數題錄類型是必
需的。
其他域
BibTeX 極為流行，很多人用其存貯信息。這裡列舉了一些常見的域：
affiliation* ：指作者的隸屬關系。
abstract：著作摘要
doi：即數字文獻標識（The Digital Object Identifier），用於標識文獻的一個參數。
eid：電子標識（The Electronic identifier），用於標識紙質刊物的電子期刊。此數字取
代了頁碼，可以用於查找紙質刊物中的文章。有時也稱引文號。
contents* ：內容列表。
copyright* ：版權信息。
ISBN*：國際標准書號（The International Standard Book Number）。
ISSN*：國際標准系列號（The International Standard Serial Number），用於標識期刊。
keywords：關鍵詞，用於搜索或注釋。
language* ：文章的寫作語言。
location* ：和文獻題錄相關地址，如會議召開的城市。
LCCN* ：國會圖書館電話（The Library of Congress Call Number）。我還見過用
“lib-congress”表示的。
mrnumber* ：數學評論號碼（The Mathematical Reviews number）
price* ：文檔的價格。
size* ：著作的物理尺寸。
URL：指向引文的 www 通用資源定位器，通常用在技術報告中指向存放該報告
postscript 代碼的 ftp 站點。
JuraBib
urldate：最後一次訪問網頁的日期。
注：帶*號的域不是 JabRef 直接支持的域。
JabRef 的文件鏈接
JabRef 能將文獻題錄與存儲在你系統中的任意類型文件建立鏈接，也能用 URL 或 DOI 標
識的形式和網絡上的文檔建立鏈接。每條題錄可有任意數目的文件鏈接，每個鏈接文件均可快
速從 JabRef 打開。在 BibTex 術語中，一條題錄的文件鏈接是在單一的域內編碼的。但是，JabRef
中這些鏈接和其他 BibTex 域一樣，展現在你面前的是一個可編輯的鏈接列表。
設置外部文件類型

文件鏈接須先選擇文件類型，這樣 JabRef 方可決定使用何種文件圖標，且在打開文件時使
用什麼程序。文件類型的列表可以通過下列方法查看和編輯：選擇“選項 ->管理外部文件類型”，
或者在“偏好設置“窗口中點擊“管理外部文件類型”按鈕。文件類型的指定內容包括：名稱、
圖標、文件擴展名和查看文件的應用程序。在 Windows 系統中，應用程序名可以忽略，因為可
使用 Windows 的默認程序打開查看。
為題錄添加外部文件鏈接
如果 file 域已經包含在通用域中，則可在題錄編輯器中直接編輯一條題錄的外部文件列表。
編輯器提供了插入、編輯、移除鏈接以及為鏈接列表重新排序的按鈕。
若文件在目錄或子目錄（在“偏好設置->外部程序->外部文件鏈接->主文件目錄”中設置）
內，且文件的擴展名符合已定義的類型之一，同時文件名包含 BibTex 題錄中的 BibTeX key，則
該文件可通過點擊題錄編輯器中的 Auto 按鈕自動進行鏈接。至於文件名和 BibTeX key 自動鏈
接的規則，可在“偏好設置->外部程序->使用正則表達式搜索”中設置。
若欲下載文件並從某題錄中鏈接之，可點擊題錄編輯器中的下載按鈕。點擊後會出現一個
對話框，提示你輸入 URL。文件會下載到設定的主文件目錄，並根據題錄的 BibTeX key 命名，
最後把它和題錄相鏈接。
打開外部文件
從 JabRef 打開外部文件或網頁的方法很多。在題錄列表窗口，可以選擇題錄然後通過菜單
選擇、鍵盤快捷鍵或鼠標的右鍵菜單打開該題錄的第一個外部鏈接。若題錄列表窗口中設置了
顯示文件欄（通過“偏好設置”->題錄列表->特殊表欄->顯示文件欄”設置），則可單擊文件圖
標打開題錄的第一個文件鏈接。要查看該題錄鏈接的所有文件，可在文件圖標上點鼠標右鍵
（Max OS X 上用 Ctrl-click），將出現一個顯示所有鏈接的菜單。
JabRef 中的 PDF/PS/URL/DOI 鏈接
注：JabRef 2.3 及其後版本提供了增強的外部文件鏈接功能。
JabRef 能將文獻題錄與存儲在系統上的 PDF 或 PS 文件建立鏈接，也能用 URL 或 DOI 標
識的形式和網絡上的文檔建立鏈接。
外部閱讀器設置
程序須預先知道用於打開 PDF、PS 和 web 頁面的外部浏覽器。這些設置可能已根據你的
操作系統進行了默認設置，所以你可能不需要改變這些設置。
要改變外部浏覽器設置，進入“選項->偏好設置->外部程序”。
打開外部文件或鏈接
可以有多種途徑從 JabRef 打開外部文件或網頁。在題錄編輯器中，雙擊包含文件名、DOI
或 URL 的文本域；在題錄列表窗口，可選擇題錄然後通過菜單選擇、鍵盤快捷鍵或鼠標的右鍵
菜單打開該題錄的文件或網頁；當然，你可以單擊 PDF、PD、URL 和 DOI 圖標。
默認情況下，題錄列表窗口包含兩個圖標欄，用於顯示題錄的外部文件鏈接和 URL。可在
“偏好設置->表格”中取消任何一項。題錄列表的第二欄顯示 PDF 或 PS 文件圖標（若二者均
有則僅顯示 PDF），第三欄顯示 URL 或 DOI（若二者均有，則只顯示 URL）。可單擊圖標打開
文件或網址。
注：若題錄編輯器中不出現 PS 域，則需為通用域自定義題錄類型。
PDF/PS 主目錄
JabRef 很容易將 PDF/PS 文件鏈接至文獻題錄。為使用該功能，需在“選項->偏好設置->
外部程序”中為程序設定 PDF/PS 主目錄。JabRef 用相對路徑方式來引用存儲在該目錄及其子
目錄的所有 PDF/PS 文件。如果需要，將方便用戶移動 PDF/PS 目錄，也方便其他網絡用戶使用
相同的數據庫。
此外，若用相應文獻題錄的 bibtex key（加上'.pdf' 或 '.ps'）命名 PDF/PS 文件，JabRef 能

搜索主目錄及其子目錄得到正確的 PDF/PS 文件。只要被正確命名的 PDF 或 PS 文件確實存在，
便可以使用該功能。方法是：點擊題錄編輯器中 PDF/PS 域旁邊的“Auto”按鈕。若找到 PDF
或 PS 文件，此域將立刻被設定。
若按照上述方法命名文件，則可根本不用設置題錄的 PDF 或 PS 域而直接打開文件。但這
樣做的缺陷是：PDF 或 PS 圖標不會出現在題錄列表窗口內，除非你（手動或使用'Auto'按鈕）
設置了 PDF 或 PS 域。
數據庫專用 PDF/PS 目錄
可為數據庫設置專門的 PDF 和 PS 目錄（文件->數據庫屬性）。這些目錄將取代 PDF 和 PS
主目錄。
使用正則表達式搜索自動關聯文件
前述部分也已介紹 JabRef 的文件自動鏈接特性：若將文件命名為“bibtex-key+擴展名”，
JabRef 便可自動找到之。JabRef2.2 以後的版本使用了正則表達式搜索，這使文件的命名方案有
了更大的彈性。多數情況下不必考慮去適應默認規則。若打開外部程序偏好設置（選項->偏好
設置->外部程序），便會發現“使用正則表達式搜索”的選項。選擇該選項後便可用自己的正則
表達式來搜索 PDF 目錄。
JabRef 可以識別下列正則表達式語法：
*：搜索所有一級子目錄，不包括當前目錄和更深的子目錄。
**：遞歸搜索所有的子目錄和當前目錄。
.和..：當前目錄及父目錄。
[title]：方括號內的所有表達式將被替換成當前題錄的相應域內容。
[extension]：替換成當前域的擴展文件名。
其他所有的文本均被解釋為正則表達式。但須注意：為了避免與路徑分隔符號混淆，
請勿使用兩個連續的反斜槓。
默認的搜索方案是：**/.*[bibtexkey].*//.[extension]。其含義是，這將搜索和擴展名相關聯
的所有子目錄（比如 PDF 目錄）中任何具有正確擴展名且文件中某個地方包含了 bibtex key 的
文件。
題錄時間戳
本功能可以在“選項->偏好設置->通用設置”中關閉或配置。
JabRef 能自動產生一個域，該域包含了題錄加入數據庫的日期。
格式化
時間戳的格式可以用一個包含了預設單詞的字符串確定，該字符串指定日期中的不同部分
所處的位置。下面是一些可用的預設單詞（圓括號中給出的例子是：2005 年 9 月 14 日星期三
下午 5:45）：
yy: 年 (05)
yyyy: 年 (2005)
MM: 月 (09)
dd: 日 (14)
HH: 小時 (17)
mm: 分 (45)
這些預設的單詞可以和標點符號和空格聯合使用。
例：yyyy.MM.dd 得到 2005.09.14
yy.MM.dd 得到 05.09.14
yyyy.MM.dd HH:mm 得到 2005.09.14 17:45
所有者（owner）域

JabRef 能夠在新加入或導入數據庫的文獻題錄中標上所有者的名字，該功能可選。請進入
“偏好設置->一般設置”關閉或允許此功能，也可以更改標記題錄時使用的名字。默認的名字
是你的用戶名。此名字可以在“所有者”域內添加，該域在題錄編輯器的通用域標簽頁內默認
可見。
域內容選擇器
本功能允許用戶存儲一些數據庫中常用的詞或短語。默認情況下此功能對期刊、作者、關
鍵詞和出版社等域內容有效，但也可以把其他域加入到選擇器中：在管理對話窗口的上部（菜
單 Tools-->Manage content selectors）。單詞選擇功能是針對特定數據庫的，並且隨參考文獻一起
保存在.bib 文件中。要加入一個新詞，把它輸入到選擇器的小 box 中並按 ENTER 鍵。可使用“管
理”對話窗口刪除已經加入的詞。
期刊縮寫
此功能可以在“選項->管理期刊縮寫”中配置。
只要期刊名包含在期刊列表中，JabRef 就能自動在縮寫和未縮寫格式的期刊名之間相互切
換。可以使用多個期刊列表，所有的列表都應是硬盤上的文本文件。
使用本功能
從題錄編輯器或者從“工具”菜單都可以使用期刊名轉換功能。在題錄編輯器內，你可以
在期刊域旁邊找到一個標簽為“切換縮寫”（Toggle abbreviation）的按鈕。點擊這個按鈕可以依
次將現有的期刊名轉換為以下三種顯示模式：
全名，如 "Aquacultural Engineering"
ISO 縮寫：如 "Aquacult. Eng."
MEDLINE 縮寫，如 "Aquacult Eng"
如果當前的期刊名稱不在你的期刊名列表中，這個域的內容不會改變。你可以對大量的題
錄實現期刊名批量轉換：選擇任意數量的題錄，然後選擇“工具->縮寫期刊名（ISO）”、“工具
->縮寫期刊名（MEDLINE）”或“工具->取消縮寫期刊名”。如果你的期刊名列表中有這些期刊
名稱，這三種操作會把選定題錄的期刊名縮寫或取消縮寫。
設置你的期刊列表
你可以使用多個期刊名列表，所有的外部文本文件都需與 JabRef 關聯。主要的刊名列表可
以在 JabRef 內編輯。
個性化刊名縮寫列表
自己的個性化刊名列表可以在“管理期刊縮寫”（Manage journal abbreviations）窗口的上部
進行管理。選擇“新建”並手動輸入文件名或者使用浏覽按鈕開始建立你自己的刊名列表。如
果你想使用已有的文件，選擇“已有文件”並通過“浏覽”按鈕選擇文件。表格會顯示所選列
表的內容更新。
可以使用表格及右邊的工具按鈕添加、刪除和編輯期刊條目。你需要為每個條目提供期刊
全名和 ISO 縮寫（如"Aquacultural Engineering" 和 "Aquacult. Eng."）。要編輯期刊條目，雙擊
其所在的表格行。
如果你選擇了文件，而且表格中至少有一條期刊條目，單擊 OK 就可以把表格的內容存到
文件中，JabRef 的期刊列表也會更新。
外部期刊列表
除了個性化的刊名列表，你還可以鏈接一些外部的（刊名）列表。在“管理期刊縮寫”窗
口的底部設置這些鏈接。外部的列表和個性化列表相似，唯一的差別是 JabRef 沒有為外部列表
提供編輯界面。
如果需要再添加一個新的外部列表，點擊“+”號可以在操作界面上添加一個槽。然後使
用槽邊的“浏覽”或“下載”按鈕。

“浏覽”按鈕可以選擇計算機上已經存在的文件。
“下載”按鈕允許你輸入 URL 通過網絡下載刊名列表並保存到你的計算機中，同時將
它與 JabRef 建立鏈接。默認提供刊名列表的網址是 JabRef 的網頁。這個列表還不完
整，將來還會改善。
如果你的個性化刊名列表和外部列表中的某些條目有相同的期刊全名，那麼，（對於這些期
刊條目來說）起作用的是你的個性化刊名列表。類似地，外部列表的優先級是按照他們排列順
序確定。


[安裝測試]
★已經過安裝測試，測試系統為veket-2.39和veket-5.29。

殺毒提示：
已通過安全檢測.
安全檢測軟件：avast antivirus1.30