中文名: Microsoft office 2007正式簡體中文企業版英文名: Microsoft office 2007發行時間: 2007年地區: 大陸簡介:
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此版本為正式版
Microsoft Office Word 2007 中的新增功能
Microsoft Office Word 2007 提供完整的一套工具，供您在新的界面中創建文檔並設置格式，從而幫助您制作具有專業水准的文檔。豐富的審閱、批注和比較功能有助於快速收集和管理來自同事的反饋信息。高級的數據集成可確保文檔與重要的業務信息源時刻相連。
創建具有專業水准的文檔
Office Word 2007 提供的編輯和審閱工具令您比以前任何時刻都能更輕松地創建精美的文檔。
減少格式設置的時間，把更多精力花在撰寫上
面向結果的新界面在您需要的時候，清晰而條理分明地為您提供多種工具：
從收集了預定義樣式、表格格式、列表格式、圖形效果等內容的庫中進行挑選，不僅節省時間，還能更充分利用強大的 Word 功能。
Word 消除了將格式應用於文檔時的疑慮。從格式庫中進行選擇，在您提交更改之前就能實時而直觀地預覽文檔中的格式。
點幾下鼠標，即可添加預設格式的元素
Office Word 2007 引入了構建基塊，供您將預設格式的內容添加到文檔中：
在處理特定模板類型（如報告）的文檔時，您可以從收集了預設格式封面、重要引述、頁眉和頁腳等內容的庫中進行挑選，從而令文檔看上去更加精美。
如果希望自定義預設格式的內容，或者您的組織經常使用相同的一段內容（如法律免責聲明或客戶聯系信息），只需點一下鼠標，您就可以從庫中進行挑選，創建自己的構建基塊。
利用極富視覺沖擊力的圖形更有效地進行溝通
新的圖表和繪圖功能包含三維形狀、透明度、陰影以及其他效果。
即時對文檔應用新的外觀
當您的公司更新其形象時，您可以立即在文檔中進行仿效。通過使用“快速樣式”和“文檔主題”，可以快速更改整個文檔中的文本、表格和圖形的外觀，以便與首選的樣式和配色方案相匹配。
輕松避免拼寫錯誤
下面列出了拼寫檢查的部分新功能：
在各個 2007 Microsoft Office System 程序之間，拼寫檢查更加一致。此更改的示例包括：
現在，有若乾個拼寫檢查選項是全局性的。如果您在一個 Office 程序中更改了其中某個選項，則在所有其他 Office 程序中，該選項也會隨之改變。有關詳細信息，請參閱更改拼寫和語法檢查的工作方式。
除了共享相同的自定義詞典外，所有程序還可以使用同一個對話框來管理這些詞典。有關詳細信息，請參閱使用自定義詞典向拼寫檢查添加字詞。
2007 Microsoft Office System 拼寫檢查包括後期修訂法語詞典。在 Microsoft Office 2003 中，它是一個加載項，需要單獨安裝。有關詳細信息，請參閱更改拼寫和語法檢查的工作方式。
首次使用某種語言時，會自動為該語言創建排除詞典。利用排除詞典，可以讓拼寫檢查標記要避免使用的詞語。它們可讓您方便地避免令人討厭的詞語或不符合風格指南的詞語。有關詳細信息，請參閱使用排除詞典指定單詞的首選拼寫方式。
拼寫檢查可以查找並標記某些上下文拼寫錯誤。您是否出現過類似以下情況的鍵入錯誤？I will see you their. 在 Office Word 2007 中，可以啟用“使用上下文拼寫檢查”選項來獲取關於查找和修復此類錯誤的幫助。當對使用英語、德語或西班牙語的文檔進行拼寫檢查時，可以使用此選項。有關詳細信息，請參閱選擇如何進行拼寫和語法檢查。
您可以針對一個文檔或您創建的所有文檔禁用拼寫和語法檢查。
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放心地共享文檔
當您向同事發送文檔草稿以征求他們的意見時，Office Word 2007 可幫您有效地收集和管理他們的修訂和批注。在您准備發布文檔時，Office Word 2007 可幫助確保所發布的文檔中不存在任何未經處理的修訂和批注。
快速比較文檔的兩個版本
Office Word 2007 可以輕松找出對文檔所做的更改。比較並合並文檔時，可以查看文檔的兩個版本，而已刪除、插入和移動的文本則會清楚地標記在文檔的第三個版本中。
查找和刪除文檔中的隱藏元數據和個人信息
在與其他用戶共享文檔之前，可使用文檔檢查器檢查文檔，以查找隱藏的元數據、個人信息或可能存儲在文檔中的內容。文檔檢查器可以查找和刪除以下信息：批注、版本、修訂、墨跡注釋、文檔屬性、文檔管理服務器信息、隱藏文字、自定義 XML 數據，以及頁眉和頁腳中的信息。文檔檢查器可幫助確保您與其他用戶共享的文檔不包含任何隱藏的個人信息或您的組織可能不希望分發的任何隱藏內容。此外，組織可以對文檔檢查器進行自定義，以添加對其他類型的隱藏內容的檢查。
向文檔中添加數字簽名或簽名行
可以通過向文檔中添加數字簽名來幫助為文檔的身份驗證、完整性和來源提供保證。在 Office Word 2007 中，您可以向文檔中添加不可見的數字簽名，也可以插入 Microsoft Office 簽名行來捕獲簽名的可見表示形式以及數字簽名。
通過使用 Office 文檔中的簽名行捕獲數字簽名的功能，可使組織對合同或其他協議等文檔使用無紙化簽署過程。與紙質簽名不同，數字簽名能提供精確的簽署記錄，並允許在以後對簽名進行驗證。
將 Word 文檔轉換為 PDF 或 XPS
Office Word 2007 支持將文件導出為以下格式：
可移植文檔格式 (PDF) PDF 是一種版式固定的電子文件格式，可以保留文檔格式並允許文件共享。當聯機查看或打印 PDF 格式的文件時，該文件可以保持與原文完全一致的格式，文件中的數據也不能被輕易更改。對於要使用專業印刷方法進行復制的文檔，PDF 格式也很有用。
XML 紙張規范 (XPS) XPS 是一種電子文件格式，可以保留文檔格式並允許文件共享。XPS 格式可確保在聯機查看或打印 XPS 格式的文件時，該文件可以保持與原文完全一致的格式，文件中的數據也不能被輕易更改。
即時檢測包含嵌入宏的文檔
Office Word 2007 對啟用了宏的文檔使用單獨的文件格式 (.docm)，因此可以立即了解某個文件是否能運行任何嵌入的宏。
防止更改文檔的最終版本
在與其他用戶共享文檔的最終版本之前，您可以使用“標記為最終版本”命令將文檔設置為只讀，並告知其他用戶您共享的是文檔的最終版本。在將文檔標記為最終版本後，鍵入、編輯命令以及校對標記都會被禁用，以防查看文檔的用戶不經意地更改該文檔。“標記為最終版本”命令並非安全功能。任何人都可以通過關閉“標記為最終版本”來編輯標記為最終版本的文檔。
超越文檔
如今，當計算機和文件相互連接時，更有必要將文檔存儲於容量小、穩定可靠且支持各種平台的文件中。為滿足這一需求，Microsoft Office system 在 XML 支持的發展方面實現了新的突破。基於 XML 的新文件格式使 Office Word 2007 文件變得更小、更可靠，並能與信息系統和外部數據源深入地集成。
縮小文件大小並增強損壞恢復能力
新的 Word XML 格式是經過壓縮、分段的文件格式，可大大縮小文件大小，並有助於確保損壞的文件能夠輕松恢復。
將文檔與業務信息連接
在業務中，您需要創建文檔來溝通重要的業務數據。您可通過自動完成該溝通過程來節省時間並降低出錯風險。使用新的文檔控件和數據綁定連接到後端系統，即可創建能自我更新的動態智能文檔。
在文檔信息面板中管理文檔屬性
利用文檔信息面板，可以在使用 Word 文檔時方便地查看和編輯文檔屬性。在 Word 中，文檔信息面板顯示在文檔的頂部。您可以使用文檔信息面板來查看和編輯標准 Microsoft Office 文檔屬性，以及已保存到文檔管理服務器中的文件的屬性。如果使用文檔信息面板來編輯服務器文檔的文檔屬性，則更新的屬性將直接保存到服務器中。
例如，您可能擁有一台跟蹤文檔編輯狀態的服務器。當處理完文檔時，可以打開文檔信息面板，將文檔的編輯狀態從草稿變為終稿。當您將文檔保存回服務器時，服務器上將更新編輯狀態中的更改。
如果將文檔模板存儲在 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 服務器上的庫中，該庫可能會包含存儲有關模板的信息的自定義屬性。例如，您的組織可能會要求您填寫“Category”屬性，以對庫中的文檔進行分類。使用文檔信息面板，就可以直接在 Word 環境中編輯此類屬性。
從計算機問題中恢復
2007 Microsoft Office System 提供了經過改進的工具，用於在 Office Word 2007 發生問題時恢復工作成果。
Office 診斷
Microsoft Office 診斷包含一系列的診斷測試，可幫助您發現計算機崩潰的原因。這些診斷測試可以直接解決一些問題，並可以確定解決其他問題的方法。Microsoft Office 診斷代替了以下 Microsoft Office 2003 功能：檢測並修復以及 Microsoft Office 應用程序恢復功能。
有關詳細信息，請參閱使用 Office 診斷對崩潰的 Office 程序進行診斷和修復。
程序恢復
已改進了 Office Word 2007 的功能，使之有助於在程序異常關閉時避免丟失工作成果。只要可能，在重新啟動後，Word 就會盡力恢復程序狀態的某些方面。
例如，如果您正在同時處理若乾個文件。每個文件都在不同的窗口中打開，在每個窗口中有特定的數據可見。此時 Word 崩潰。當您重新啟動 Word 時，它將打開這些文件並將窗口恢復成 Word 崩潰之前的狀態。